examén: Aplicar zoom a distintas vistas

En este ejercicio utilizaremos una presentación basada en una plantilla, que ya consta de varias diapositivas. Con ella practicaremos distintas formas de cambiar el zoom y cómo aplicar el zoom a distintas vistas.

Ejercicio 1: El zoom en la vista Normal

1. Haz clic en Archivo > Nuevo > Plantillas de ejemplo > Presentación de PowerPoint 2010 > Crear.
2. Una vez se abra la presentación, haz clic en la segunda diapositiva desde el área de esquema. Es decir, el área de la izquierda que contiene las diapositivas en miniatura. Se mostrará en el área de trabajo.
3. En la ficha Vista, haz clic en Zoom y luego escoge el valor 100% en la ventana. Fíjate en que no permite aumentar el zoom a ningun valor superior a 100%. Luego, pulsa Aceptar.
4. Observa el tamaño que han adquirido cada una de las diapositivas en miniatura.
5. Repite la operación con el valor 33% y observa los cambios.
6. Luego, repite la operación de nuevo, pero esta vez escribe manualmente el valor 10%.
7. A continuación vamos a modificar el zoom en el área de trabajo. Haz clic en la diapositiva en la zona central de trabajo.
8. Luego, desde la ficha Vista, haz clic en Zoom y aplica un zoom del 400%. Ahora sí que es posible modificar el zoom más allá del 100%. Luego, pulsa Aceptar.
9. Repite la operación con el valor 50%. Observa los cambios.
10. Luego, también desde la ficha Vista, pulsa el botón Ajustar a la ventana. Si tienes maximizada la ventana, restáurala desde el botón central de los tres que hay en la barra de título. Si la tenías restaurada utiliza este mismo botón para maximizarla. Lo importante es que aprecies que al hacerlo la diapositiva reajusta su zoom para adaptarse a la ventana. Puedes observar el valor del zoom que se está actualizando en la barra de estado.
11. Por último, practicaremos cómo utilizar el zoom desde la barra inferior. Utiliza los botones + o -, o el marcador de la barra para aplicar un 100% de zoom. 

Ejercicio 2: El zoom en la vista Clasificador de diapositivas

1. Partimos del supuesto de que sigues con la presentación del ejercicio anterior abierta. De momento la tienes en vista Normal, así que cambia a la vista Clasificador de diapositivas, desde la ficha Vista o desde la barra inferior.
2. Desde la ventana de la herramienta Zoom de la cinta, selecciona y acepta el valor 200%. Luego repite la operación con el valor 20% que deberás introducir a mano en la caja de texto.
3. Por último, pulsa el botón Ajustar a la ventana  de la barra inferior. En este caso, como hay varias diapositivas, lo que hace es aplicar un zoom del 100%.
4. Pulsa el botón Guardar de la barra de acceso rápido o desde el menú Archivo y guarda la presentación con el nombre Ejemplo.
5. Pulsa Archivo > Cerrar.

Las vistas en power point 2010

Las vistas (I)

2.1. Cambiar de vista

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una visión global de todas ellas, así como reproducir la presentación para ver el resultado al final.

Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.

 Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana. 

Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador, Vista lectura y Presentación) que nos permitirán modificar el diseño, echar un vistazo general a todas ellas, abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentación tal y como se verá cuando la proyectemos en nuestra exposición. Durante el tema iremos viéndolas con detalle.

 Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aquí encontramos algunas vistas más además de las que ya aparecían en la barra inferior, como la Página de notas o lasVistas patrón.

La única vista que no se encuentra aquí es la de Presentación. Puesto que se trata de una vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cuál lo verá nuestro público, posee una ficha propia llamada Presentación con diapositivas. En ella encontraremos distintas formas de ejecutarla.

A continuación veremos estas vistas con más detalle.

2.2. Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista >Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botón .

Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece ladiapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que desde ella modificaremos la presentación. Es la vista de trabajo, por decirlo de alguna manera. Podemos insertar texto en las diapositivas, cambiar su color y diseño, etc.

Vista Clasificador de diapositivas

La vista clasificador muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición. Dicho orden se representa con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda de cada una de las diapositivas. También pueden aparecer clasificadas en secciones, si así lo hemos establecido.

Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. Nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.

Se inicia también desde Vista > Vistas de presentación > Clasificador de diapositivas. También dispones de un botón en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto .

Zoom

El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en algunas vistas, como Normal y Clasificador de diapositivas.

Para aplicarlo deberemos situarnos primero en la diapositiva sobre la que queramos que se aplique el zoom. Ten presente que no es lo mismo tener la diapositiva seleccionada en el área de esquema que en el área de trabajo. Dependiendo de cuál seleccionemos, el zoom se aplicará sobre ésta zona.

Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el área de trabajo.

 

Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamaño, al igual que la propia ventana. Lo único que cambia es la diapositiva seleccionada en el área de trabajo.

 Encontrarás la herramienta Zoom en la ficha Vista. Al hacer clic sobre ella, se desplegará una ventana donde podrás escoger el porcentaje de zoom deseado de entre las opciones, o bien escribir uno personalizado.

También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control , desplazando el marcador o pulsando los botones - y +.

 Una opción muy útil es la de ajustar el tamaño de la diapositiva al tamaño de la ventana. Es decir, que la diapositiva se verá más pequeña si la ventana de PowerPoint se encuentra restaurada, y más grande si se maximiza. Eso sí, siempre se verá completa.

Para ajustarla, hacemos clic en el botón Ajustar a la ventana de la ficha Vista o bien pulsamos el botón  de la barra inferior.